Отчётность в Эльбе — какие отчёты сервис готовит и отправляет

Эльба собирает отчёт из того, что уже есть в сервисе: поступлений и списаний из банковских выписок, данных о сотрудниках и реквизитов. Предпринимателю остаётся проверить цифры и отправить отчёт из сервиса — без отдельной программы для сдачи.

Для отправки нужна электронная подпись. По словам Контура, при оплате любого тарифа Эльбы её выпускают бесплатно, а сертификат подписи входит во все тарифы.

Что именно сдавать, зависит от режима и от того, есть ли сотрудники:

• ИП на УСН без сотрудников — декларация по УСН по итогам года; книгу учёта доходов и расходов ведут, а сдают, как поясняет Контур, только по запросу налоговой;
• ИП на патенте — заявление на патент и книга учёта доходов (её тоже сдают только по запросу); отчётность на патенте, как поясняет Контур, не сдают;
• ИП или ООО с сотрудниками — к налоговой отчётности добавляются отчёты за работников в ФНС и в Социальный фонд;
• ООО — ещё и бухгалтерская отчётность (с тарифа Бизнес).

По данным Контура, через Эльбу за год сдают 500 000 деклараций, бухотчётностей, отчётов за сотрудников и других форм, а 98 % отчётов, сделанных в Эльбе, ФНС и другие госорганы принимают без уточняющих вопросов.

Если у предпринимателя есть наёмные работники, он отчитывается в Социальный фонд по единой форме ЕФС-1. Без сотрудников эту форму не сдают.

В ЕФС-1 входят три части:

• СЗВ-ТД — кадровые события: приём, перевод, увольнение; из этих данных складываются электронные трудовые книжки;
• СЗВ-СТАЖ — стаж сотрудников и сведения для расчёта пенсии;
• 4-ФСС — взносы на страхование от несчастных случаев, спецоценка условий труда и медосмотры. Как уточняет Контур, этот раздел сдают и тогда, когда сотрудники есть, а начислений за период не было.

Эльба заполняет формы по личным данным сотрудников, которые уже внесены в сервис, и заводит на каждую отдельную задачу с шагами — после них отчёт уходит в СФР. Отчёты за сотрудников есть с тарифа Бизнес: за одного человека на Бизнесе, до 20 на Премиуме, без ограничений на Ультре. Подробнее о тарифах — на странице «Тарифы».

АУСН — автоматизированная упрощёнка для ИП и ООО. Банк передаёт в налоговую данные об операциях, и налог считает ФНС. По данным Контура, режим действует в большинстве регионов до 31 декабря 2027 года, ставка — 8 % для «Доходов» и 20 % для «Доходов минус расходы». НДС не начисляется, если доход за год до 60 млн ₽ и в штате не больше пяти человек. Страховые взносы на этом режиме не платят, кроме взносов на травматизм.

Отчётов здесь меньше: если есть сотрудники, отчитываться приходится по ним. Эльба на АУСН:

• позволяет проверить и поправить разметку банковских операций, чтобы ФНС правильно рассчитала налог (если АУСН открыта в Контур.Банке);
• рассчитывает зарплату, отпускные и больничные и формирует платёжки;
• готовит отчёты за сотрудников и напоминает, когда уплатить НДФЛ и взносы на травматизм;
• ведёт кадровые документы и выставляет счета и акты по шаблонам.

Заявление о переходе на режим подают через личный кабинет ФНС или уполномоченный банк, в их числе Контур.Банк. Можно и из самой Эльбы: привязать счёт Контур.Банка в разделе «Реквизиты», Эльба проверит, подходит ли вам АУСН, и заявление можно отправить в налоговую прямо из сервиса. Тарифы для АУСН — на странице «Тарифы».

Свой календарь отчётов вести не нужно. В разделе «Задачи и отчётность» Эльба сама создаёт задачи по бухгалтерскому календарю. В каждой задаче расписаны шаги, а в конце — кнопка «Подписать и отправить».

О приближающихся сроках сервис напоминает письмом или по СМС, а клиентам в тарифах со Стандарта может сам напоминать об оплате счетов. Отдельные напоминания есть на АУСН: о НДФЛ и взносах на травматизм.

Например, ООО с двумя сотрудниками увидит в задачах отчёты за работников в ФНС и СФР, расчёт по взносам и бухотчётность — каждый со сроком и шагами. Если появился вопрос по заполнению, поддержка Эльбы отвечает круглосуточно в чате, по почте и в мессенджерах, а на тарифах АУСН Про, Премиум и Ультра можно спросить бухгалтера сервиса.