Эльба для разных отраслей малого бизнеса
Чем онлайн-бухгалтерия Эльба полезна фрилансерам и ИТ, магазинам, кафе, гостиницам, строителям, такси и аптекам и какой тариф смотреть первым.
ИТ и фриланс
У разработчика, дизайнера или маркетолога на себя бухгалтерии обычно немного: несколько заказчиков, договоры и акты, поступления на расчётный счёт. Здесь Эльба полезна тем, что берёт на себя налог, взносы и декларацию, а документы для клиентов собираются по шаблонам.
Что пригодится:
- счета, акты и договоры по шаблонам и отправка через Диадок — с тарифа Стандарт;
- валютные счета для зарубежных заказчиков и проверка контрагентов — с тарифа Бизнес;
- раздел «Проекты» для задач и работ по заказчикам — тоже с Бизнеса.
Пример: ИП на УСН «Доходы» без сотрудников, два постоянных клиента, договоры присылают сами заказчики. Для учёта и отчётности хватит Эконома, а если акты нужно выставлять самому — Стандарта. Сравнение тарифов — на странице «Тарифы».
Торговля
Для розницы и онлайн-продаж в Эльбе важны три источника данных: расчётный счёт, касса и маркетплейсы. Поступления из банка и с касс загружаются автоматически, а продажи на Ozon и Wildberries учитываются в налоге через отдельную интеграцию — для ИП на УСН «Доходы», с тарифа Стандарт.
Учёт товаров появляется с тарифа Бизнес. Если магазин платит торговый сбор, среди форм Эльбы есть уведомление ТС-1.
Пример: ИП продаёт детские товары на Ozon и Wildberries и держит небольшую точку с кассой. Он подключает обе площадки и кассу, Эльба собирает доходы в одном месте, считает налог по УСН и готовит декларацию. Какие кассы подключаются, перечислено на странице «Интеграции».
Общепит
Кафе и кофейням важны связь с кассой, инвентаризация и расчёт зарплаты. Выручка после закрытия смены попадает в Эльбу автоматически, налоги сервис считает и за владельца, и за сотрудников.
На отраслевой странице Контура для кафе отдельно описана инвентаризация: в сервис вносят фактические остатки, Эльба сверяет их с данными в системе, а при регулярной инвентаризации подсказывает, в каком периоде появилось расхождение.
Зарплата и отчёты за сотрудников есть с тарифа Бизнес, но там лимит — один человек. Кафе с поварами и официантами, скорее всего, понадобится Премиум: в нём до 20 сотрудников.
Гостиницы
Мини-отелю или хостелу на УСН Эльба закрывает основную бухгалтерию: учитывает поступления от гостей с расчётного счёта и кассы, считает налог с учётом данных налоговой по ЕНС и заполняет декларацию по УСН.
Для работы с персоналом сервис рассчитывает зарплату и налоги с неё и готовит платёжки на зарплату — их можно одной кнопкой отправить в интернет-банк. Счета и акты для корпоративных гостей можно выставлять по шаблонам и настроить их регулярную отправку.
Отдельных функций именно под гостиничный бизнес на странице Контура не описано, поэтому тариф выбирают по числу сотрудников: до одного — Бизнес, до 20 — Премиум.
Строительство
У мастеров и небольших строительных фирм несколько объектов идут одновременно, и по каждому копятся накладные и акты. В Эльбе документы хранятся комплектами по каждой работе, так что бумаги разных заказчиков не смешиваются при сдаче объекта.
Ход работ можно вести в разделе «Проекты»: там видно, на каком этапе каждый объект. Раздел есть с тарифа Бизнес, там же — проверка контрагентов перед договором с новым заказчиком или поставщиком.
Пример: бригада из ИП и двух рабочих ремонтирует квартиры. Для актов, зарплаты и отчётов за двоих сотрудников подойдёт Премиум.
Такси
Водитель или небольшой таксопарк может работать партнёром сервиса такси по агентской схеме. По описанию Контура, Эльба помогает правильно отразить такую работу в налогах, а на сайте сервиса есть ответы на частые вопросы агентов.
Остальное — как у любого ИП: выписка из банка загружается сама, Эльба считает налог и взносы и напоминает о сроках. Если в парке есть наёмные водители, их зарплату и отчёты сервис тоже ведёт — в рамках лимита сотрудников по тарифу.
Аптеки
Для аптек у Контура есть отраслевая страница Эльбы, но специальных функций для фармацевтики на ней не описано. Аптеке пригодятся общие возможности сервиса: связь с онлайн-кассой, учёт товаров с тарифа Бизнес, расчёт зарплаты, платёжки по зарплате и взносам и электронные трудовые книжки.
Для аптеки с несколькими провизорами разумно начать с Премиума, а особые требования отрасли перед подключением лучше обсудить с поддержкой Эльбы.
Попробовать Эльбу
Начало работы одинаково для любой отрасли: выпустить бесплатную электронную подпись в сервисе, подключить банк и кассу, а дальше вести учёт по подсказкам Эльбы. Проверить всё это можно бесплатно на тарифе Премиум: год — для ИП младше трёх месяцев, 30 дней — для остальных ИП и ООО.
Регистрация, оплата и поддержка — на сайте Контура, условия и цены — на странице тарифов Эльбы. MERA EXPERT участвует в партнёрской программе Контура.