МБС.НСИ: порядок в номенклатуре, заявках и закупках

МБС.НСИ сопоставляет заявки клиентов, спецификации и прайсы поставщиков с вашим каталогом и наводит порядок в НСИ. Работает с 1С. Запишитесь на демо.

Заявка на демо

Что такое МБС.НСИ

Каждый день в компанию приходят чужие строки. Клиент присылает заявку на триста позиций в Excel или в теле письма. Поставщики отвечают КП, счетами и прайсами, и одна и та же деталь у трёх поставщиков названа по-разному. Проектный отдел получает тендер пачкой PDF и сканов. Всё это нужно сопоставить со своим каталогом. Справочник в 1С при этом живёт своей жизнью: дубли, кривые наименования, пустые характеристики.

МБС.НСИ берёт эту рутину на себя. Платформа для отделов продаж, закупок и владельцев справочника раскладывает чужие строки по вашему каталогу. Она находит точные позиции, предлагает аналоги по вашим правилам, сводит ответы поставщиков в конкурентный лист и приводит справочник номенклатуры к эталонному виду. Уверенные строки сразу на месте, спорные подсвечены, решение по ним принимает сотрудник. 1С остаётся главной системой, результат возвращается в неё.

Платформу производит компания MBS Group. MERA EXPERT помогает разобраться в задаче, подобрать модули и передаёт заявку производителю на демо и пилот.

Задачи, с которыми приходят

Обычно начинают с одной задачи, которая болит сильнее остальных. Остальные подключают, когда первая показала результат на ваших данных.

Модули платформы

Модули работают на одном справочнике и одной логике сопоставления. Каждый настраивается под ваш процесс и справочник. Подключать их можно по одному.

Как устроена точность

Главный страх покупателя звучит так: «ИИ выдумает». Поэтому МБС.НСИ работает слоями. Сначала правила и ваши справочники: нормализация записи, артикулы, единицы, синонимы. Потом поиск по каталогу по артикулу, характеристикам и смыслу. ИИ подключается последним, как финальный судья там, где простые методы не дали уверенного ответа. Спорное решает человек.

Если система не уверена, она так и говорит. Строка получает статус «проверить» или «нет в каталоге», а рядом видно, почему так вышло и каких параметров не хватает. Лучше пустой ответ, чем ошибка в КП.

Ориентир точности на пилоте от 50%, после адаптации правил от 80%. Проверяется он на ваших данных по критериям, которые согласуют до старта. Подробнее на странице «Как работает ИИ».

Работает с вашей 1С

Ваши сотрудники уже работают в 1С и не хотят осваивать ещё одну систему. МБС.НСИ это учитывает. Платформа забирает из 1С номенклатуру, остатки и цены и возвращает результат в привычные карточки и документы: сопоставления, дополненные карточки, черновики КП, документы установки цен.

Интеграция работает с 1С:УТ, 1С:УНФ и 1С:ERP. Обмен настраивается под вашу конфигурацию, в том числе доработанную. Отдельный экран платформы нужен для проверки спорных строк и настройки правил. Почта, CRM, прайсы и фиды поставщиков подключаются через API или обмен файлами. Подробнее на странице «Интеграция с 1С».

От демо до внедрения

Демо. Вы рассказываете о задаче, вам показывают, как платформа работает с заявками, спецификациями или справочником.
NDA и образцы данных. Подписываете соглашение о неразглашении и передаёте выгрузку справочника и несколько реальных заявок или спецификаций.
Пилот на ваших данных. Пять рабочих дней с получения согласованного комплекта данных, на отдельной копии системы. Критерии точности согласуют заранее, результат вы проверяете построчно.
Внедрение. Система разворачивается в облаке или на ваших серверах, как согласуете с вашей ИТ-службой. Правила подбора адаптируются под ваш ассортимент, срок определяют по результатам пилота.
Интеграция с 1С. Обмен настраивается под вашу конфигурацию, пользователи проходят обучение.
Гарантия и поддержка. Гарантия 12 месяцев, дальше новые форматы файлов, новые поставщики и доработки по соглашению.

Стоимость пилота засчитывается в следующий этап внедрения. Подробно о данных, критериях и стоимости рассказываем на странице «Пилот, внедрение и стоимость».

Частые вопросы

Чем это отличается от поиска в 1С? Поиск в 1С ищет по совпадению текста. Он не видит, что «ПН-60» и «ПН.60» одно и то же, и не поймёт строку «подшипник 205 шарик». МБС.НСИ сравнивает артикулы, характеристики и смысл и показывает, насколько уверен в каждом ответе.

Не выдумает ли ИИ позицию, которой нет? Неуверенные строки подсвечиваются и уходят на проверку человеку. Если подходящей позиции нет, система ставит «нет в каталоге». Подробнее в разделе «Как работает ИИ».

Придётся ли уходить из 1С? Нет. 1С остаётся главной системой, результат приходит в привычные документы. Отдельный экран нужен для проверки спорных строк и настройки правил.

Наши цены и данные уйдут наружу? Систему можно развернуть на ваших серверах с локальной ИИ-моделью. Цены и количества можно не передавать наружу. Подробнее на странице «Безопасность и данные».

Сколько это стоит? Стоимость рассчитывается под задачу. На неё влияют модули, интеграции и правила подбора. Пилот засчитывается во внедрение. Подробнее на странице «Пилот, внедрение и стоимость».

Остальные вопросы собраны на странице «Вопросы и ответы».

Заявка на демо

Оставьте контакты, этого достаточно. Заявку мы сразу передаём производителю платформы, компании MBS Group. Оттуда с вами свяжутся, уточнят задачу и покажут демо на вашем сценарии: закупки и конкурентный лист, заявки клиентов, спецификации или справочник.

Удобнее написать в мессенджер? Кнопки на странице «Контакты».