Модуль «Номенклатура»: справочник НСИ и мастер-данные

Модуль «Номенклатура» приводит справочник номенклатуры к эталонному виду и держит его в порядке. По сути это управление мастер-данными (MDM) для товаров и материалов: одна позиция, одна карточка, понятные характеристики. Каждая возможность настраивается под ваш классификатор, справочник и отраслевую специфику.

• Нормализация наименований. Убирает служебные пометки, мусор, опечатки, смешанную раскладку и разную запись артикулов: пробелы, точки, лишние нули. Исходное наименование сохраняется рядом с новым.
• Категоризация номенклатуры. Раскладывает позиции по многоуровневому классификатору: товарные группы, вид номенклатуры, группа учёта. Классификатор ваш или эталонный. Неуверенные случаи уходят на проверку.
• Извлечение характеристик. Достаёт из наименования и описания размер, материал, напряжение, мощность, стандарт и приводит значения к единому виду. Из строки «болт м8х40 оцинк» получаются поля «тип», «диаметр», «длина», «покрытие».
• Эталонная карточка. Для каждой категории задаются шаблон наименования и обязательные параметры. Карточки собираются по шаблону.
• Поиск и слияние дублей. Дубли находятся по правилам (наименование, бренд, артикул, параметры) и по смыслу при разном написании. Группы показываются со степенью сходства. Объединение идёт после подтверждения, с переносом истории и возможностью отката.
• Защита от новых дублей. При создании карточки или загрузке прайса нового поставщика система проверяет справочник и предлагает существующую позицию.
• Обогащение карточек. Дозаполняет характеристики, бренд, артикул производителя, вес и габариты, единицы, разрешительные документы из каталогов производителей, сайтов и вашей эталонной базы. У каждого значения указан источник, запись идёт после подтверждения.
• Описания для сайта и маркетплейсов. Готовит описания и списки ключевых характеристик по данным карточки в едином стиле. Текст можно править.
• Единый справочник из разных баз. Сводит справочники нескольких баз 1С, юрлиц и подразделений в один эталонный со связями к исходным кодам.

Справочник редко бывает целью сам по себе. Его чистят, чтобы продажи и закупки могли на него опереться. Когда «ПН-60» и «ПН.60» заведены в 1С двумя карточками, заявка клиента попадает то в одну, то в другую. Когда в карточке только название, артикул и цена, аналог по параметрам подобрать не из чего. Отчёты по закупкам и остаткам тоже врут, если один товар живёт под тремя названиями.

Поэтому компании часто начинают с модуля «Номенклатура». Сначала справочник приводится в порядок, потом на него ложатся заявки клиентов и ответы поставщиков. Каждое подтверждённое решение специалиста НСИ сохраняется в системе и учит её дальше.

Решение остаётся за человеком. Система предлагает объединить группу дублей или эталонную карточку, а специалист НСИ выбирает: объединить, отметить как аналог или оставить как есть. Когда данных для решения не хватает, система так и пишет.