Интеграция с 1С: работа остаётся в вашей 1С
МБС.НСИ обменивается данными с 1С:УТ, 1С:УНФ и 1С:ERP: номенклатура, цены, остатки, КП. 1С остаётся главной системой. Узнайте, как настраивается обмен.
1С остаётся главной системой
Компании, которые смотрят МБС.НСИ, почти всегда ставят одно условие. «У нас всё живёт в 1С, второй системы не хотим». Менеджеры, закупщики и специалисты НСИ годами работают в 1С. Номенклатура, остатки, цены, заказы и договоры уже там. Переводить людей в новый интерфейс ради одной функции дорого и долго.
МБС.НСИ встраивается в этот порядок. 1С остаётся учётной системой и главным источником данных. Платформа берёт из 1С то, что нужно для работы, делает свою часть и возвращает результат в привычные карточки и документы. Сотрудник видит итог там, где и раньше: в справочнике номенклатуры, в документе установки цен, в черновике КП.
Начать можно с выгрузки. Справочник и заявки передаются файлами Excel или CSV, результат возвращается так же. Когда качество подтверждено на ваших данных, обмен с 1С настраивается напрямую.
Двусторонний обмен с УТ, УНФ и ERP
МБС.НСИ интегрируется с 1С:Управление торговлей, 1С:УНФ и 1С:ERP. Обмен настраивается под конфигурацию заказчика, в том числе под сильно доработанную.
Что платформа забирает из 1С: номенклатуру, контрагентов, единицы измерения, остатки, цены, заказы.
Что возвращает в 1С: сопоставления чужих строк с вашими позициями, новые и дополненные карточки, очищенные наименования и категории, цены из прайсов поставщиков, черновики КП.
Обмен идёт по расписанию или по событию, через стандартные механизмы 1С, веб-сервисы, REST API или файлы обмена. Каждый обмен записывается в журнал, поэтому всегда видно, что и когда пришло и ушло. Изменения справочника записываются в 1С после подтверждения сотрудником.
Работа из привычной 1С
Каждодневная работа идёт в 1С. Менеджер получает черновик КП в документе 1С. Закупщик видит документ установки цен по новому прайсу поставщика. Специалист НСИ находит в справочнике дополненные карточки и предложения по дублям.
Отдельный экран МБС.НСИ нужен для двух вещей. На нём проверяют спорные строки, которые система подсветила, и настраивают правила подбора, замен и нормализации. Его открывают, когда нужно принять решение или поменять правило. Чаще всего это бывает в начале работы, пока система учится на ваших данных.
Так работают все задачи платформы: обработка заявок и подготовка КП, сопоставление номенклатуры, нормализация справочника, конкурентный лист и другие. Результат каждой приходит в 1С.
Почта, CRM и API
Кроме 1С, МБС.НСИ подключается к системам, через которые к вам приходят данные.
- Почта. Подключаются почтовые ящики, куда клиенты присылают заявки, а поставщики отвечают КП и счетами. Вложения разбираются и передаются на сопоставление.
- CRM и документооборот. Обмен через REST API или файлы.
- Прайсы и фиды поставщиков. Принимаются из почты, папки или по API в Excel, PDF, CSV и других форматах.
- Другие системы. Сайт, PIM, складская система и прочие подключаются через REST API или обмен файлами.
Каждый обмен пишется в журнал. Права доступа настраиваются по ролям и отделам, поддерживается корпоративная авторизация. Где хранятся данные и что уходит наружу, рассказываем на странице «Безопасность и данные».
Что нужно от ваших 1С-специалистов
Обмен настраивается на проекте, и со стороны 1С в нём участвует ваш специалист. Отдельный штат под систему не нужен. Нужен человек, который знает вашу конфигурацию и её доработки.
Обычно от него требуется:
- рассказать, какая конфигурация 1С стоит и какие в ней доработки;
- показать, где в базе живут номенклатура, цены, остатки и нужные документы;
- участвовать в настройке обмена со стороны 1С и проверить его на копии базы;
- принять результат и согласовать, какие изменения 1С принимает автоматически, а какие после подтверждения.
Какие данные нужны на пилоте и как идёт внедрение, рассказываем на странице «Пилот, внедрение и стоимость».
Заявка на демо
Оставьте контакты. Заявку получит производитель платформы, компания MBS Group, и свяжется с вами. О задаче расскажете в первом разговоре.
Образцы данных на этом шаге не нужны. Их запросят для пилота после NDA.