Пилот, внедрение и стоимость МБС.НСИ
Пилот МБС.НСИ на ваших данных — 5 рабочих дней с получения данных: что нужно, как заранее согласуют критерии точности, этапы внедрения и из чего складывается стоимость.
Пилот на ваших данных
Демо показывает, как платформа работает в принципе. Пилот отвечает на главный вопрос: справится ли она с вашими заявками, вашими спецификациями и вашим справочником. Поэтому МБС.НСИ проверяют на реальных данных компании.
Пилот длится 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. Его проводит производитель платформы, MBS Group, на отдельной копии системы. Ваши сотрудники получают доступ, загружают или передают образцы и сами проверяют результат строку за строкой: ставят отметки, оставляют комментарии. Так вы видите работу системы на своём ассортименте до решения о внедрении.
По итогам пилота вы получаете отчёт о точности по согласованным критериям и понимание, какие правила нужно доработать при внедрении. Стоимость пилота засчитывается в следующий этап внедрения. Если вы решаете идти дальше, деньги за пилот не теряются.
Пилот можно начать с одной задачи: обработки заявок клиентов, конкурентного листа, извлечения спецификаций или нормализации справочника. Так проще показать руководству эффект и защитить бюджет на следующий модуль.
Аудит справочника — это тот же пилот на тех же условиях: 5 рабочих дней с получения согласованных данных, стоимость засчитывается во внедрение. Подробнее на странице «Нормализация справочника».
Какие данные нужны для пилота
Данные передаются после подписания NDA. Состав зависит от задачи.
Для любой задачи:
- выгрузка справочника номенклатуры или его части в Excel или CSV;
- описание, как устроен ваш классификатор, если он есть.
Для заявок клиентов и КП:
- реальные заявки в том виде, в котором они приходят: письма с вложениями, Excel, Word, PDF;
- правила замен, если они есть: какие бренды взаимозаменяемы, что заменять нельзя.
Для закупок:
- спецификации из проектной или тендерной документации;
- прайсы и ответы поставщиков на эти спецификации.
Люди. Нужны сотрудники, которые знают ассортимент и проверят результат: менеджер, закупщик или специалист НСИ. Без их проверки пилот теряет смысл, потому что точность оценивают именно они.
Брать для пилота лучше обычные заявки, с которыми работают каждый день. Специально подобранные «чистые» файлы покажут результат, которого потом не будет в работе. Состав выборки согласуете с производителем до старта.
Критерии точности заранее
Спор о пилоте обычно начинается после него: «мы ждали другого». Чтобы этого не было, критерии точности записывают до старта.
До начала пилота договариваются:
- какой ответ считается верным;
- засчитывается ли верно подобранный аналог;
- как считать строки, которых нет в каталоге, если система верно сказала «нет в каталоге»;
- какие файлы и строки входят в оценку;
- какая доля верных ответов считается успехом пилота.
Ориентир на пилоте от 50% точного сопоставления, после адаптации правил на внедрении от 80%. Это ориентиры, гарантией они не служат. Итог зависит от состояния справочника, качества исходных файлов и сложности ассортимента. Поэтому точность проверяется на ваших данных и по критериям, согласованным с вами. Как система решает спорные строки, рассказываем на странице «Как работает ИИ».
Этапы внедрения
- Демо. Знакомство с платформой, разговор о задаче, объёме данных и нужных модулях.
- NDA и образцы данных. Соглашение о неразглашении и передача выборки для пилота.
- Пилот. 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных, на отдельной копии системы, критерии точности согласованы заранее.
- Внедрение. Система разворачивается в облаке или на ваших серверах. Размещение, обработку данных и работу ИИ согласуют с вашей ИТ-службой под её требования. Правила подбора, замен и нормализации адаптируются под ваш ассортимент. Срок внедрения определяют по результатам пилота с учётом объёма.
- Интеграция с 1С. Обмен с 1С:УТ, 1С:УНФ или 1С:ERP настраивается под вашу конфигурацию, подключаются почта и другие системы. Пользователи проходят обучение. Подробнее на странице «Интеграция с 1С».
- Гарантия и поддержка. Гарантия 12 месяцев, дальше сопровождение по соглашению: новые форматы файлов, новые поставщики, доработки.
Модули можно подключать по одному. Обычно начинают с «Номенклатуры» или «Продаж» и добавляют следующий, когда первый показал результат. Демо, пилот и внедрение проводит MBS Group, договор заключается с производителем. MERA EXPERT — официальный партнёр MBS Group: мы рассказываем о платформе и передаём вашу заявку производителю.
Из чего складывается стоимость
Стоимость МБС.НСИ рассчитывается под задачу. Публичного прайса нет, потому что два внедрения редко похожи друг на друга.
Объём номенклатуры здесь не главное. Справочник на сотни тысяч позиций может обойтись дешевле небольшого, если у второго сложные правила и несколько интеграций. Сильнее на цену влияют:
- модули, которые вы подключаете: Номенклатура, Продажи, Закупки и поставщики;
- интеграции: конфигурация 1С и её доработки, почта, CRM, прайсы и фиды поставщиков;
- правила: сколько своих правил подбора, замен и нормализации нужно настроить под ваш ассортимент;
- размещение: облако или ваши серверы, нужна ли локальная ИИ-модель.
Стоимость пилота рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается в следующий этап внедрения. Срок и стоимость внедрения определяются по результатам пилота с учётом объёма.
Гарантия и поддержка
После внедрения система передаётся вам по простой неисключительной лицензии. На то, что зафиксировано в договоре, действует гарантия 12 месяцев. Дальше сопровождение идёт по соглашению: подключение новых форматов файлов и новых поставщиков, доработка правил, развитие под ваши процессы. Доработки под заказчика оформляются отдельным договором.
Отдельный штатный специалист под систему у вас не обязателен. Со стороны 1С на этапе интеграции участвует ваш специалист. Вопросы о правах на систему и данных собраны на странице «Безопасность и данные».
Заявка на демо
Оставьте контакты. Заявку получит производитель платформы, компания MBS Group, и свяжется с вами. О задаче расскажете в первом разговоре.
Образцы данных на этом шаге не нужны. Их запросят для пилота после NDA.






