Вопросы и ответы о МБС.НСИ
Частые вопросы о МБС.НСИ: что умеет платформа, как работают ИИ и точность, как устроена интеграция с 1С, где хранятся данные, как идёт пилот и что со стоимостью.
О продукте
Что такое МБС.НСИ? Платформа для отделов продаж, закупок и владельцев справочника номенклатуры. Она сопоставляет чужие строки с вашим каталогом: заявки клиентов, спецификации, прайсы и КП поставщиков. Подбирает аналоги, сводит ответы поставщиков в конкурентный лист и наводит порядок в справочнике. Платформу производит компания MBS Group.
Какие задачи можно решить? Обработку заявок и подготовку КП, сопоставление номенклатуры, подбор аналогов, конкурентный лист, извлечение спецификаций, нормализацию справочника и обогащение карточек. Все задачи работают на одном справочнике.
Чем это лучше поиска в 1С или в Excel? Поиск в 1С и Excel ищет совпадение текста. Он не видит, что «ПН-60» и «ПН.60» одно и то же, и не разберёт строку «подшипник 205 шарик». МБС.НСИ сравнивает артикулы, характеристики и смысл, предлагает лучших кандидатов и показывает, насколько уверена в каждом.
Можно ли начать с одного модуля? Да. Модули Номенклатура, Продажи, Закупки и поставщики подключаются по одному. Обычно начинают с того, что болит сильнее, и добавляют следующий модуль, когда первый показал результат.
Кто такие MERA EXPERT и при чём тут производитель? MERA EXPERT — официальный партнёр MBS Group, производителя МБС.НСИ. Мы рассказываем о платформе и сразу передаём вашу заявку производителю. Дальше с вами связывается MBS Group: демо, пилот, договор и внедрение проводит производитель.
О точности и ИИ
Какая точность сопоставления? Ориентир на пилоте от 50%, после адаптации правил от 80%. Точность проверяется на ваших данных по критериям, которые согласуют до старта пилота. Итог зависит от состояния справочника и качества исходных файлов.
Что, если ИИ ошибётся или выдумает позицию? ИИ в МБС.НСИ работает последним слоем. Сначала строку обрабатывают правила и поиск по вашему каталогу, ИИ выбирает только среди найденных кандидатов. Неуверенные строки подсвечиваются и уходят человеку. Если подходящей позиции нет, система ставит «нет в каталоге». Подробнее на странице «Как работает ИИ».
Чем это отличается от загрузки заявки в обычную нейросеть? Обычная нейросеть не знает ваш каталог и ваши правила замен и не объясняет свои ответы. МБС.НСИ ищет только по вашему справочнику, учитывает ваши правила и по каждой строке показывает, почему принято такое решение. Подтверждённые сотрудниками ответы сохраняются и повышают точность.
Кто решает, подходит ли аналог? Сотрудник. Система предлагает замену по параметрам и по вашим правилам: допуски, фасовка, приоритет бренда, запрет замен для отдельных позиций. Подтверждает или отклоняет аналог менеджер или закупщик. Подробнее в разделе «Подбор аналогов».
Справится ли система с грязным справочником и сканами? Грязный справочник можно сначала нормализовать: убрать дубли, привести наименования к единому виду. Если в карточках не хватает параметров, система пишет, каких именно. Сканы и PDF без текстового слоя распознаются хуже, такие строки проверяет человек.
Об 1С и данных
С какими конфигурациями 1С работает МБС.НСИ? С 1С:УТ, 1С:УНФ и 1С:ERP. Обмен настраивается под вашу конфигурацию, в том числе доработанную. Подробнее на странице «Интеграция с 1С».
Придётся ли сотрудникам работать в новой системе? Каждодневная работа остаётся в 1С. Результат приходит в привычные карточки и документы: сопоставления, черновики КП, документы установки цен. Отдельный экран нужен, чтобы проверить спорные строки и настроить правила.
Где хранятся наши данные? В облаке или на ваших серверах, по вашему выбору. Пилот проходит на отдельной копии системы. Права настраиваются по ролям и отделам, все операции пишутся в журнал. Подробнее на странице «Безопасность и данные».
Уйдут ли наши цены во внешний ИИ? Можно настроить локальную ИИ-модель на ваших серверах, тогда данные остаются в вашем контуре. Цены и количества наружу можно не передавать. Если для задачи нужен внешний поиск, наружу уходит только поисковая строка.
Что нужно от нашего ИТ-отдела и 1С-специалиста? Отдельный штат под систему не нужен. Со стороны 1С в настройке обмена участвует ваш специалист, который знает конфигурацию и её доработки. Размещение, обработку данных и работу ИИ согласуют с вашей ИТ-службой под её требования.
О пилоте и стоимости
Сколько длится пилот и что для него нужно? Пилот длится 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. Нужны выгрузка справочника или его части, реальные заявки или спецификации и сотрудники, которые проверят результат. Данные передаются после подписания NDA. Подробнее на странице «Пилот, внедрение и стоимость».
Пилот платный? Не заплатим ли мы зря? Стоимость пилота рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается в следующий этап внедрения. Критерии точности фиксируются до старта, поэтому по итогам пилота вы видите, достигнут ли согласованный результат.
Сколько стоит внедрение? Стоимость рассчитывается под задачу. Объём номенклатуры на неё влияет меньше, чем модули, интеграции и число правил, которые нужно настроить. Срок и стоимость внедрения определяются по результатам пилота с учётом объёма.
Сколько длится внедрение? Срок внедрения определяют по результатам пилота с учётом объёма: модулей, интеграций и правил, которые нужно настроить.
Что с гарантией и поддержкой? После внедрения действует гарантия 12 месяцев на то, что зафиксировано в договоре. Дальше сопровождение по соглашению: новые форматы файлов, новые поставщики, доработки.
Заявка на демо
Оставьте контакты. Заявку получит производитель платформы, компания MBS Group, и свяжется с вами. О задаче расскажете в первом разговоре.
Образцы данных на этом шаге не нужны. Их запросят для пилота после NDA.