Электронная транспортная накладная (ЭТрН): титулы, подписи, оформление
Что такое ЭТрН и с какого числа она обязательна, из каких титулов состоит электронная транспортная накладная, кто и какой подписью их подписывает, как оформить ЭТрН в Логистике и в 1С.
Что такое ЭТрН
ЭТрН, электронная транспортная накладная, — это транспортная накладная на перевозку груза автомобилем, которую участники оформляют и подписывают электронно, а оператор передаёт в государственную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Контур описывает её как документ, который подтверждает коммерческую перевозку груза на грузовике и служит для учёта транспортных услуг.
Что говорит закон:
- С 1 сентября 2026 года накладная — электронная. По ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон № 259-ФЗ в редакции закона № 140-ФЗ) транспортная накладная формируется в виде ЭТрН; норма действует с 1 сентября 2026 года (ч. 4 ст. 5 закона № 140-ФЗ). Раньше, с 2022 года, электронная накладная была лишь вариантом наравне с бумажной (ч. 1 ст. 8 Устава в ред. закона от 02.07.2021 № 336-ФЗ).
- Составляет её грузоотправитель, если договор перевозки не предусматривает иное (та же ч. 1 ст. 8).
- Бумага — только в случаях из перечня Минтранса (приказ от 01.06.2026 № 262). Но и тогда стороны могут оформить ЭТрН, если это предусмотрено договором перевозки (ч. 1 ст. 8 Устава в редакции закона № 302-ФЗ).
- Только через оператора из реестра Минтранса (ч. 14 ст. 18.1 Устава). СКБ Контур, который делает Логистику, в реестре с 16 сентября 2022 года.
Какие ещё документы стали электронными и когда допустима бумага — на странице «Обязательные ЭПД».
Титулы и кто их подписывает
Слово «титул» — из языка сервисов. В Правилах обмена ЭПД (постановление Правительства от 21.05.2022 № 931, приложение № 1, п. 3) ЭТрН состоит из «файлов обмена». Основных четыре, ещё пять формируются при необходимости: указание о переадресовке, переадресовка, замена водителя или машины, изменение финансового состояния и его подтверждение. Всего видов девять.
Контур называет основные файлы титулами 1–4, и в Логистике их подписывают строго по порядку: первые два — на погрузке, следующие два — на выгрузке. Опциональных титулов у Контура четыре: 5 и 6 — стоимость перевозки, 7 — переадресация, 8 — замена водителя или машины.
| Титул у Контура | Файл обмена по ПП № 931 | Кто подписывает | Какой подписью (по норме) | В Логистике |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Грузоотправителя | Грузоотправитель или уполномоченное им лицо | УКЭП или УНЭП | Платный |
| 2 | Перевозчика о приёме груза | Перевозчик на погрузке | УКЭП или УНЭП перевозчика; водитель может подписать ПЭП или УНЭП, но затем обязательно подписывает перевозчик | Платный |
| 3 | Грузополучателя | Грузополучатель или уполномоченное им лицо | УКЭП или УНЭП; получатель-физлицо — простой подписью, ключ которой получен при личной явке | Бесплатно |
| 4 | Перевозчика о выдаче груза | Перевозчик на выгрузке | Как у титула 2 | Бесплатно |
Основания: п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта в редакции закона № 140-ФЗ (УКЭП, УНЭП физлица, в том числе по доверенности, ПЭП получателя-физлица) и ПП № 931, приложение № 1, п. 3 подп. «б» и «г» (подпись водителя).
В Логистике эти подписи называются «КЭП» и «НЭП Госключа». Руководитель и ИП подписывают КЭП с реквизитами компании, сотрудники — КЭП или НЭП на физлицо с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Водителю простая подпись выдаётся автоматически при регистрации в приложении, но она не заменяет подпись перевозчика: после водителя титул подписывает уполномоченный представитель. Перед титулом 4 перевозчик может внести замечания, после него документооборот по ЭТрН завершён.
Как оформить ЭТрН в Логистике
С ЭТрН работают в веб-версии Логистики, из веб-версии Диадока через раздел «Транспортный ЭДО», в 1С и в мобильном приложении «Контур.Диадок:Логистика» для Android и iOS. Накладную можно создать в 1С, а подписать в браузере — решения синхронизированы.
Как проходит перевозка по схеме Контура:
- Подготовка. Штатных водителей перевозчик добавляет в веб-версии и отправляет им СМС-приглашение (действует 15 дней); водитель ставит приложение и регистрируется по номеру телефона.
- Титул 1. Отправитель вносит стороны, условия договора, водителя, груз и сопроводительные документы и подписывает. Если до этого был электронный заказ-заявка, данные перейдут из него сами.
- Погрузка, титул 2. Водитель подтверждает погрузку простой подписью, представитель перевозчика подписывает титул 2. Титулы 1 и 2 уходят в ГИС ЭПД, водитель получает QR-код в приложение.
- Выгрузка, титул 3. Получатель отмечает приёмку: полная, частичная или отказ. Можно в два шага: кладовщик подтверждает простой подписью, уполномоченный представитель подписывает КЭП или НЭП Госключа.
- Титул 4. Перевозчик подписывает при сдаче груза.
Каждый подписанный титул сервис передаёт в ГИС ЭПД, оригиналы и печатную форму можно скачать. Если машина развозит груз по нескольким точкам, по описанию Контура, на каждую точку оформляют отдельную ЭТрН.
ЭТрН в 1С. У Контура два варианта:
- Плагин Логистика.Базовый — дополнение к модулю Диадока для 1С, включается в его настройках. Для отправителей и получателей с простыми сценариями: создать ЭТрН и подписать титул грузоотправителя, принять входящую и подписать титул грузополучателя.
- Модуль Логистика.Про — для сложных сценариев, перевозчиков и экспедиторов: автоподписание, массовая отправка, частичная приёмка, переадресация. Среди конфигураций — Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11.4 и 11.5, Управление нашей фирмой 1.6. Для типовых конфигураций и простых сценариев настройка занимает один–два дня. Подписи из Госключа для Логистика.Про не подходят.
Проверка на дороге: QR-код
Что требует норма. По п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства от 23.10.1993 № 1090) водитель в установленных случаях обязан иметь при себе документы на груз, в том числе транспортную накладную, и передавать их полиции. Сноска к пункту (введена постановлением от 06.10.2022 № 1769): электронный документ предъявляют как электронный документ или его копию на бумаге.
Что делает сервис. По описанию Контура, QR-код ЭТрН формирует ГИС ЭПД и отправляет водителю через сервис оператора после подписания титула 2. В приложении коды сохраняются и открываются без интернета; нужен смартфон или планшет.
Чего в нормах нет. Правила о предъявлении ЭТрН по QR-коду в действующей редакции ПП № 931 нет, а порядок предъявления ЭПД из ГИС ЭПД по ч. 6 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта устанавливает Правительство. Значит, QR-код — возможность сервиса, а прямо в ПДД названы электронный документ и его бумажная копия.
Не путайте с другим QR-кодом. Постановление Правительства от 28.08.2026 № 1088 дополнило сноску к п. 2.1.1 ПДД: показ сведений через двухмерный штрихкод приравнен к предъявлению документов — но только водительского удостоверения и регистрационных документов на машину. Транспортную накладную это правило не охватывает.
Что стоит
В Логистике платят пакетами, один документ пакета — один подписанный титул. Условия — на 21 октября 2026 года.
- Титулы 1 и 2 платные. У отправителя документ списывается, только когда перевозчик подписал титул 2, то есть принял груз. Пакеты нужны отправителю, перевозчику и экспедитору.
- Титулы 3 и 4 бесплатные. Получателю пакет не нужен — только КЭП и регистрация. Но если компания хотя бы иногда сама отправляет грузы наёмным транспортом, пакет понадобится.
- Пакет Диадока не подходит: ЭПД оплачиваются отдельно. Зато пакет ЭПД действует и в Логистике, и в Диадоке, а в роуминге документы списываются без доплат.
Самый маленький пакет — 500 документов за 3 500 ₽ на год, около 7 ₽ за документ; меньших нет. Для 1С отдельно оплачивается лицензия: Плагин Логистика.Базовый — 9 700 ₽, Модуль Логистика.Про — 19 700 ₽ на 12 месяцев.
Все пакеты и что списывается — на странице «Тарифы Логистики», актуальные цены — на странице цен Логистики.
Попробовать Логистику
Новым пользователям Контур даёт тест-драйв: до 30 дней полной веб-версии и 25 бесплатных документов, чтобы провести первые накладные с настоящими контрагентами. Понадобится КЭП. Тест-драйв начисляют при регистрации в Логистике или при первой отправке ЭПД из Диадока.
Регистрация, оплата и поддержка — на сайте Контура, условия — на странице тест-драйва. MERA EXPERT участвует в партнёрской программе Контура.