МЧД для работы в Диадоке: кому нужна и как выпустить
Машиночитаемая доверенность для работы в Диадоке: кому из сотрудников она нужна, для каких действий, какой формат подходит, как выпустить МЧД и добавить в Диадок, сколько стоит выпуск в Контур.Доверенности.
Кому нужна МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Она подтверждает, что сотрудник вправе подписывать документы от имени компании.
Руководителю не нужна. Директор компании и ИП подписывают своей подписью руководителя — в ней уже есть данные организации, и МЧД в этом случае не требуется.
Сотруднику с подписью физлица — нужна. Бухгалтер, менеджер или кладовщик получает собственную КЭП физлица в аккредитованном удостоверяющем центре. Данных о работодателе в ней нет, поэтому полномочия подтверждает МЧД. По словам Контура, с 1 сентября 2024 года она нужна всем сотрудникам, которые подписывают документы от имени компании.
Для каких действий в Диадоке. По справке Контура, МЧД прикладывают, когда сотрудник:
- подписывает документ или отказывает в подписи;
- запрашивает аннулирование, аннулирует или отказывает в аннулировании;
- запрашивает уточнение;
- подписывает извещение о получении документа.
Кому не нужна. Сотруднику, который только смотрит и согласует документы, подпись и МЧД не нужны — ему хватит входа по логину и паролю.
Перевозочные документы. В Логистике МЧД нужна тем, кто подписывает ЭПД от имени организации подписью физлица; по данным Контура — формата 003 с кодами полномочий. Водителю, который подтверждает погрузку и выгрузку простой подписью, МЧД не нужна.
Пример: в компании директор и два бухгалтера. Директор подписывает УПД своей подписью руководителя, бухгалтерам выпускают КЭП физлица и по МЧД на каждого — с ними они подписывают входящие акты и отказывают в подписи, если в документе ошибка.
Как выпустить МЧД
Какой формат. Для обмена документами с организациями нужен единый формат 003 — он же, по описанию Контура, подходит для Честного знака, ФТС и ЕГАИС. Для отчётности в ФНС используют формат 5.03, в СФР — 2.0. Формат СФР 2.0 для ЭДО с контрагентами не подходит: если доверенность уже выпускали для отчётности, проверьте её формат.
Где выпустить. По справке Контура, есть три способа:
- В Контур.Доверенности — сервисе Контура для МЧД.
- Вручную — файлом XML.
- На портале распределённого реестра ФНС — МЧД по единому формату.
В Контур.Доверенности — три шага. Внесите данные сотрудника, сведения о компании подтянутся сами. Подписать доверенность должен руководитель, после этого МЧД автоматически попадает в ФНС, СФР и ФТС. Затем скопируйте номер МЧД или скачайте файл. В сервисе же доверенности перевыпускают — данные переносятся в новый черновик — и отзывают: достаточно указать причину и подписать КЭП руководителя, через несколько минут МЧД получает статус «отозвана» в реестре ФНС.
Как добавить в Диадок. Готовую МЧД добавляют одним из трёх способов: по номеру, загрузкой файла или из Контур.Доверенности. Все МЧД, загруженные в Диадок, хранятся в Контур.Доверенности, а ещё не зарегистрированные регистрируются в реестре.
Сначала понадобится сама подпись сотрудника — что ещё нужно для подключения, описано на странице «Как подключить Диадок».
Сколько стоит
В Контур.Доверенности платят пакетами: чем больше пакет, тем дешевле одна МЧД. Цены на 21 октября 2026 года:
| Пакет | Цена | За доверенность |
|---|---|---|
| 1 МЧД | 1 566 ₽ | 1 566 ₽ |
| 2 МЧД | 2 610 ₽ | 1 305 ₽ |
| 3 МЧД | 3 298 ₽ | 1 099 ₽ |
| 5 МЧД | 4 698 ₽ | 940 ₽ |
| 10 МЧД | 7 925 ₽ | 793 ₽ |
| Безлимит | 49 851 ₽ | без доплат за каждую |
Пакет закончится, когда выпущены все доверенности или через 12 месяцев после покупки — что наступит раньше. Одну МЧД можно оплатить только онлайн.
Пример: трём сотрудникам выпускают доверенности на подпись документов. Пакет на 3 МЧД стоит 3 298 ₽ — это на 1 400 ₽ дешевле, чем три доверенности по одной (3 × 1 566 = 4 698 ₽).
Цена МЧД — отдельно от подписи сотрудника и от пакета документов Диадока. Можно ли выпустить МЧД бесплатно прямо в Диадоке, Контур на своих страницах не пишет. Актуальные цены — на странице Контур.Доверенности.
Попробовать Диадок
Руководитель может начать без МЧД: войти со своей подписью, получить 25 отправленных документов на 30 дней и уже потом подключить сотрудников с доверенностями.
Регистрация, оплата и поддержка — на сайте Контура, выпуск доверенностей — в Контур.Доверенности. MERA EXPERT участвует в партнёрской программе Контура.