Грузополучателям: как принимать груз по ЭТрН
Что меняется для грузополучателя с 1 сентября 2026 года, почему подписать ЭТрН получателю бесплатно и как принять груз по электронной накладной в Диадоке или Логистике: замечания, частичная приёмка, подпись кладовщика.
Что меняется для получателя
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при автоперевозке груза формируется в электронном виде (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта в ред. закона № 140-ФЗ). Грузополучатель, заключивший соглашение об ЭДО с оператором ИС ЭПД, — участник обмена ЭПД (п. 32 ч. 1 ст. 2 Устава), и в ЭТрН у него свой файл обмена — титул 3. По описанию Контура, требование касается получателя, если поставщик нанимает перевозчика для доставки.
Чем подписывает получатель. По п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Устава — усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью физлица, в том числе по доверенности. Если получатель — физлицо, допускается его простая подпись, ключ которой получен при личной явке.
Почему это важно. Без подписи получателя документооборот по накладной не завершится — по словам Контура, перевозчик не получит оплату, а отправитель не подтвердит расходы.
Бумажная накладная допустима только в случаях из приказа Минтранса от 01.06.2026 № 262, например при перевозке для физлица в личных целях, при сбое систем, зафиксированном ГосСОПКА, или без доступа к интернету. Полный перечень — на странице «Обязательные ЭПД».
Почему получателю бесплатно
В Логистике платят за титулы, которые запускают перевозку: титул 1 отправителя и титул 2 перевозчика. Титул 3 грузополучателя и титул 4 перевозчика подписываются бесплатно, а титул грузополучателя бесплатен и в Диадоке.
- Компании, которая только принимает грузы, пакет не нужен. Достаточно КЭП и регистрации в сервисе.
- Если вы хотя бы иногда отправляете грузы с наёмными перевозчиками или экспедиторами, понадобится пакет — от 500 документов за 3 500 ₽ на год (на 21 октября 2026 года).
- Подписи. Если КЭП уже есть, её используют и для ЭПД. Сотрудник с подписью физлица подписывает вместе с МЧД; подпись физлица можно бесплатно выпустить в приложении «Госключ» (для модуля Логистика.Про она не подходит).
Пример: магазин получает товар от пяти поставщиков, а свои грузы не отправляет. Он регистрируется в Логистике с КЭП директора, кладовщики подтверждают приёмку простой подписью, а итоговую подпись ставит сотрудник с МЧД — за подписание накладных магазин не платит.
Если поставщик или перевозчик работают у другого оператора ИС ЭПД, накладные приходят через роуминг, доплачивать за него не нужно.
Как принять груз по ЭТрН
Накладная приходит к получателю уже заполненной и подписанной на погрузке — отправителем и перевозчиком. Дальше:
- Откройте входящую ЭТрН. Если вы уже в Диадоке, она появится среди входящих документов в веб-версии или в модуле Диадока для 1С с плагином Логистика.Базовый. Если документов много, можно перейти в сервис Логистика.
- Примите груз. Отметьте приёмку полностью, частично или отказ, добавьте замечания по грузу и при необходимости реквизиты актов взвешивания.
- Подпишите титул 3. Сразу КЭП или в два шага: кладовщик подтверждает приём простой подписью, затем уполномоченный сотрудник подписывает КЭП или подписью Госключа. Кладовщик может и заполнить титул, и отправить его на подпись сотруднику с правом подписи. Подписать можно и в мобильном приложении — прямо при приёмке.
- Накладная уходит перевозчику на титул 4, после него документооборот завершён.
Если нашли ошибку. По описанию Контура, в ЭТрН ошибки исправляют исправительным титулом, но не все поля — например, оговорки и замечания перевозчика менять нельзя.
Где работать. У Контура несколько вариантов: веб-версия Диадока — если вы уже в нём и сценарии простые; веб-версия Логистики; модуль Диадока для 1С с плагином Логистика.Базовый и модуль Логистика.Про — для сложных сценариев и больших объёмов (лицензии 1С платные, подпись титула — нет); приложение; интеграция с учётной системой или SAP. Все накладные хранятся в едином архиве, их ищут по фильтрам и выгружают.
С чего начать. Выберите способ работы, добавьте организацию в Логистику, пригласите сотрудников и назначьте им права, предупредите поставщиков, что принимаете груз по ЭТрН.
Как устроены титулы накладной — на странице «ЭТрН».
Попробовать Логистику
Чтобы принимать грузы по ЭТрН, пакет не нужен: достаточно КЭП и регистрации. Если вы ещё и отправляете грузы, начните с тест-драйва — 25 бесплатных документов до 30 дней.
Регистрация и поддержка — на сайте Контура, описание для получателей — на странице Логистики для грузополучателей. MERA EXPERT участвует в партнёрской программе Контура.