МБС.НСИ для специалиста НСИ
МБС.НСИ для специалиста НСИ: правила вместо ручной чистки, слияние дублей после подтверждения, защита от новых дублей и отчёт о качестве. Аудит справочника.
Справочник, на который можно опереться
Работа специалиста НСИ в том, чтобы продажи, закупки и отчётность опирались на один справочник. Одна позиция, одна карточка, понятные характеристики. На деле справочник зарастает быстрее, чем его успевают чистить.
Типичная история со встреч. Менеджеру нужно выставить счёт, позиции в справочнике нет, и он заводит карточку как получится. «Могут вписать модель, могут не вписать», рассказывали в одной компании. Запретить заводить карточки без проверки НСИ значит задержать счёт клиенту. Так справочник и копит дубли.
Признаки знакомы:
- один товар заведён несколько раз, «ПН-60» и «ПН.60» живут двумя карточками;
- характеристики записаны только в наименовании, поля карточки пустые;
- у каждой базы 1С и каждого юрлица своя номенклатура без связей.
Справочник бывает от нескольких тысяч до сотен тысяч позиций. Навести в нём порядок вручную на встречах описывали как работу «на годы».
От справочника зависит, насколько точно работают другие задачи. На нём держатся сопоставление номенклатуры заявок и прайсов, подбор аналогов по параметрам и конкурентный лист в закупках.
Правила вместо ручной чистки
Ручная чистка идёт карточка за карточкой и не успевает за новыми позициями. В МБС.НСИ специалист задаёт правила один раз, и система применяет их ко всему справочнику и к новым позициям. Правила настраиваются под ваш процесс и справочник.
- Эталонная карточка. Для каждой категории задаются шаблон наименования и обязательные параметры.
- Нормализация наименований. Система убирает служебные пометки, опечатки, смешанную раскладку и разную запись артикулов. Исходное наименование сохраняется рядом с новым.
- Характеристики из наименования. Из «болт м8х40 оцинк» получаются поля «тип», «диаметр», «длина», «покрытие».
- Классификация. Позиции раскладываются по вашему классификатору, например классификатору МТР, или по эталонному. Неуверенные случаи уходят на проверку.
- Дубли. Система ищет их по правилам и по смыслу и показывает группами со степенью сходства. Для группы предлагается эталонная карточка.
- Обогащение. Пустые поля дозаполняются из каталогов производителей и сайтов. У каждого значения указан источник, запись идёт после подтверждения.
- Единый справочник. Несколько баз 1С сводятся в один справочник с таблицей соответствий кодов.
За специалистом остаются решения. По группе дублей он выбирает: объединить, отметить как аналог или «не дубль». Объединение переносит историю на эталонную карточку, его можно откатить. Автоматически сливаются только группы с уверенностью выше порога, который задаёте вы, а порог можно не включать. Когда данных для решения не хватает, система так и пишет.
Начинать можно с одной категории. Подробно о задачах на страницах «Нормализация справочника» и «Обогащение карточек», состав модуля на странице «Номенклатура».
Контроль качества справочника
Почистить справочник один раз мало. Без защиты он зарастает заново.
- Защита от новых дублей. Система проверяет справочник, когда сотрудник создаёт карточку, когда загружается прайс нового поставщика и когда в спецификации встречается незнакомая позиция. Если похожая позиция уже есть, система предлагает её. Новые позиции из спецификаций приходят карточкой на подтверждение и не попадают в справочник молча.
- Права и журнал. Кто может создавать и менять карточки, распределяется по ролям и отделам. Все изменения пишутся в журнал, видно, кто и когда завёл позицию.
- Отчёт о качестве. Полнота карточек, найденные и объединённые дубли, спорные позиции по отделам и периодам.
- Знания в системе. Подтверждённые решения специалиста сохраняются. Когда сотрудник уходит, знание о том, что с чем объединено и почему, остаётся.
Изменения возвращаются в 1С после подтверждения, типовую конфигурацию перестраивать не нужно. Подробнее на странице «Интеграция с 1С».
Что чистый справочник меняет у коллег, рассказано на страницах «Продажи и коммерческий директор» и «Закупки и снабжение».
Пилот на ваших данных
Начать проще всего с аудита справочника. Это тот же пилот на тех же условиях: 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. Вы передаёте выгрузку справочника из 1С в Excel или CSV, целиком или одну категорию, и описание классификатора, если он есть. По итогам видно, сколько найдено групп дублей, как выглядят эталонные карточки и очищенные наименования, как позиции раскладываются по классификатору и каких характеристик не хватает.
До старта вы вместе с производителем записываете критерии точности: что считать верно найденным дублем, верной категорией, верно извлечённым параметром. Ориентир по точности от 50% на пилоте и от 80% после адаптации правил. Это ориентиры, гарантией они не служат. Оба числа проверяются на ваших данных по этим критериям, результат проверяет ваш специалист НСИ. Стоимость аудита рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается во внедрение.
Оставьте заявку через форму на сайте. Мы сразу передадим её производителю платформы, компании MBS Group: оттуда с вами свяжутся, проведут демо и пилот. Подробности на странице «Пилот, внедрение и стоимость».