МБС.НСИ для закупок и снабжения
Что МБС.НСИ берёт на себя в работе закупщика: разбор КП, конкурентный лист с историей цен и рынком, поиск поставщиков. Выбор за вами. Пилот на ваших данных.
Задачи закупщика каждый день
Работа закупщика начинается с заявки на закупку. Её присылает производство, инженер, отдел продаж или проектный отдел. Иногда это десять строк, иногда спецификация на сотни позиций пачкой PDF. По каждой строке нужно найти, у кого купить, запросить цены, сравнить ответы и обосновать выбор.
Больше всего времени уходит на рутину вокруг выбора.
- Чужие названия. Одна и та же позиция у каждого поставщика записана по-своему. Снабженцы на встречах рассказывали, что работают от номенклатуры с партномером производителя. Если такой карточки в справочнике нет, её заводят вручную.
- Ответы в разных форматах. КП в PDF, счёт сканом, прайс в Excel, цены в тексте письма. Всё это закупщик сводит в одну таблицу руками.
- Волокита с запросами. По каждой заявке запросить, дождаться, напомнить, сверить. На одной из встреч именно эту волокиту назвали главной проблемой снабжения.
- Память вместо системы. Кто из поставщиков возил похожее и почём, закупщик вспоминает сам. Цены прошлых закупок лежат в десятке файлов Excel.
- Узкий круг поставщиков. Искать новых по сайтам и звонкам долго, поэтому закупка уходит привычному поставщику, даже если на рынке есть предложение лучше.
Что берёт на себя МБС.НСИ
Платформа снимает с закупщика перенос и сверку. Возможности настраиваются под ваш регламент закупок и справочник.
- Спецификация в цифре. Извлечение спецификаций переносит позиции из PDF, сканов и Excel в таблицу и раскладывает большую спецификацию на закупки по категориям. Одинаковые позиции из разных заявок система предлагает объединить в один лот.
- Строки поставщика напротив ваших. Сопоставление номенклатуры привязывает каждую строку КП, счёта или прайса к строке заявки на закупку, даже когда названия не совпадают.
- Запрос цен и ответы. Запрос уходит выбранным поставщикам или всем из категории с вашего почтового ящика. Ответы возвращаются в систему и разбираются построчно, тем, кто молчит, уходит напоминание.
- Конкурентный лист с рынком. В конкурентном листе рядом стоят история ваших закупок, полученные КП и альтернативные поставщики, которых система нашла сама в прайсах, фидах, API поставщиков и в интернете. Лучшая цена подсвечена, аналоги отмечены, у каждой цены указаны источник и дата.
- Новые поставщики. Поиск поставщиков находит производителей и дистрибьюторов в открытых источниках. Проверка поставщиков собирает досье по ИНН по пунктам вашего регламента.
- История цен. Новое предложение сразу сравнивается с прошлыми закупками, аномально высокие и низкие цены подсвечиваются.
Результат возвращается в 1С: документ установки цен по прайсу поставщика, новые позиции, сопоставления строк. Весь набор возможностей описан на странице модуля «Закупки и поставщики».
Что остаётся за закупщиком
Система готовит таблицу. Решения принимает человек.
- Выбор поставщика. Система показывает, у кого дешевле по строке и в сумме и кто привезёт быстрее. Кого выбрать с учётом надёжности и отсрочки и добавлять ли в закупку поставщика, найденного на рынке, решает закупщик.
- Замены. Если поставщик предложил аналог, строка получает метку «аналог», и видно, какие параметры отличаются. Принять замену или нет, решает закупщик или инженер. Подробнее на странице «Подбор аналогов».
- Спорные строки. Что система не смогла уверенно сопоставить, она собирает отдельно и не подставляет наугад. По таким строкам решает закупщик.
Решения закупщика сохраняются в системе. Подтверждённая привязка строки поставщика к вашей позиции работает и в следующей закупке. История цен и решений не уходит вместе с сотрудником. Руководитель закупок, финконтроль и тендерная комиссия смотрят один и тот же конкурентный лист. Как устроены слои проверки, рассказываем на странице «Как работает ИИ».
Если вы закупаете под заявки клиентов, посмотрите страницу «Продажи и коммерческий директор». О справочнике, на котором держится сопоставление, страница «Специалист НСИ».
Пилот на ваших данных
Проверить систему проще всего на реальной закупке. Пилот идёт 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. Данные для него: заявка или спецификация на закупку, ответы поставщиков в тех форматах, в каких они пришли, и выгрузка справочника или его части. Результат проверяют ваши закупщики.
До старта вы вместе с производителем записываете критерии точности: что считать верной привязкой строки поставщика к вашей, как засчитывать аналоги и несопоставленные строки. Ориентир по точности от 50% на пилоте и от 80% после адаптации правил. Это ориентиры, гарантией они не служат. Оба числа проверяются на ваших данных по этим критериям. Стоимость пилота рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается во внедрение.
Оставьте заявку через форму на сайте. Мы сразу передадим её производителю платформы, компании MBS Group: оттуда с вами свяжутся, проведут демо и пилот. Подробности на странице «Пилот, внедрение и стоимость».