МБС.НСИ для дистрибуции и оптовой торговли
Для дистрибьюторов и оптовиков на 1С: заявки клиентов на тысячи строк, прайсы десятков поставщиков и аналоги по вашим правилам. Пилот на ваших данных.
Заявки клиентов на тысячи позиций
В дистрибуции заказ часто получает тот, кто первым прислал понятное КП. Клиенты присылают заявки как им удобно: Excel со своими колонками, PDF, скан, текст в теле письма. В одной заявке десять строк, в другой полторы тысячи. Закупщик клиента может свести в один файл запросы нескольких цехов, и получается «винегрет» из крепежа, инструмента и расходников. Где-то артикулов нет вовсе, и заявка выглядит как «Отводы: 57×3, 108×6».
Менеджер проценивает такую заявку вручную. Ищет каждую строку в каталоге на десятки тысяч позиций, проверяет остаток и цену, переносит всё в КП. Когда заявок становится больше, отдел упирается в число людей, которые умеют это делать быстро.
МБС.НСИ разбирает заявку построчно и ищет каждую строку в вашем каталоге по артикулу, характеристикам и смыслу названия. Уверенные совпадения сразу стоят на месте. Спорные строки подсвечены, у каждой видно, почему система решила именно так. Расплывчатую строку вроде «канистра» без материала и объёма система не угадывает и отправляет менеджеру. По подтверждённым строкам собирается черновик КП с ценами и остатками из 1С:УТ, 1С:УНФ или 1С:ERP.
Цена, скидка и особые условия клиента остаются за менеджером. Весь путь от письма до КП описан на странице «Обработка заявок и подготовка КП».
Прайсы десятков поставщиков
У оптовика десятки поставщиков, и одна позиция может быть у двадцати из них. Каждый присылает прайс в своём виде: Excel со своими колонками, категории строками-заголовками, дата и курс в шапке, PDF, фид. Названия одного товара у всех разные. В одной компании снабженец держал в голове около двадцати прайсов по десять тысяч строк и по памяти вспоминал, у кого может быть нужное.
МБС.НСИ забирает прайсы и фиды, сама находит нужные колонки и сопоставляет строки поставщиков с вашей номенклатурой. Получается единая база цен всех поставщиков. По каждой позиции видно, у каких поставщиков она есть, по какой цене и на какую дату. Для 1С система готовит документ установки цен, список новых позиций и отчёт об изменении цен.
Когда товар нужно закупить под заказ клиента, строки заявки на закупку сопоставляются с предложениями поставщиков в конкурентном листе. Рядом с полученными КП стоят история закупок и альтернативные поставщики, которых система нашла на рынке. Кому отдать заказ, решает закупщик. О поиске новых поставщиков рассказываем на странице «Поиск поставщиков и запрос цен».
Аналоги и кросс-номера
Клиент часто присылает чужой артикул: конкурента или из своей выгрузки. Как описал один дистрибьютор, «ищем в интернете, что это, и выставляем то же самое на наших артикулах». Конкурентов у него больше пятидесяти, и вести таблицу соответствий вручную нереально.
МБС.НСИ подбирает аналог из вашего ассортимента по параметрам и назначению. Правила замен задаёте вы:
- ключевые параметры категории, без которых замена невозможна;
- допуски по размеру, мощности, объёму;
- фасовка: например, 950 мл вместо литра ещё аналог, 600 мл уже нет;
- порядок выбора: сначала наличие и ваш бренд, потом цена;
- запрет замен для отдельных позиций и категорий.
Готовые таблицы кросс-номеров можно включить в правила подбора. Пары, подтверждённые менеджерами, сохраняются, и база соответствий растёт с каждой заявкой.
Аналог всегда помечен как аналог и не попадает в КП незаметно. По каждому кандидату видно, какие параметры совпали, а какие отличаются. Предлагать ли замену этому клиенту, решает менеджер. Подробно на странице «Подбор аналогов».
Если в карточках каталога только название и цена, подбирать аналоги не по чему. Тогда сначала наводят порядок через нормализацию и обогащение карточек.
Пилот на ваших данных
Для пилота возьмите обычные заявки клиентов за последние недели, с «винегретом» и чужими артикулами, и выгрузку каталога или его части. Если вам важны прайсы, добавьте файлы нескольких поставщиков в том виде, в каком они приходят. Пилот идёт 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. До старта вы вместе с производителем записываете критерии точности: что считать верным совпадением, как засчитывать аналог и честное «нет в каталоге». Ориентир по точности от 50% на пилоте и от 80% после адаптации правил. Это ориентиры, гарантией они не служат. Оба числа проверяются на ваших данных по этим критериям. Стоимость пилота рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается во внедрение.
Оставьте заявку через форму на сайте. Мы сразу передадим её производителю платформы, компании MBS Group: оттуда с вами свяжутся, проведут демо и пилот. Подробности на странице «Пилот, внедрение и стоимость».