К содержанию
Отрасли

МБС.НСИ для торговых сетей и ритейла

Для торговых сетей и сетей общепита: закупки для сети, конкурентный лист с историей цен и рынком, карточки товаров без пустых полей. Пилот на ваших данных.

01

Закупки для сети

Сеть закупает для многих точек сразу: магазинов, ресторанов, складов, разных юрлиц. Заявки приходят в разном виде, позиции в них названы как попало. Единого справочника закупаемых позиций часто нет. В тендерном отделе одной сети признавались: «даже по одному предмету закупки у нас может быть несколько решений, несколько файлов с закупочными позициями». Сравнить закупки между собой в таком виде нельзя.

МБС.НСИ начинает с единого справочника. Номенклатура разных баз, юрлиц и подразделений сводится в один эталонный, связи с исходными кодами сохраняются, позиции раскладываются по категориям. Подробно на странице «Нормализация справочника».

Дальше одинаковые позиции из заявок разных точек система предлагает объединить в один лот и перед закупкой сверяет с остатками. Объединять или нет, решает закупщик. Как сказали на одной из встреч, «кому-то надо завтра». Запрос цен уходит поставщикам из системы, ответы возвращаются в неё же. Решение о победителе и договор остаются за закупщиками и комиссией. Все возможности для закупок собраны в модуле «Закупки и поставщики».

02

Конкурентный лист и история цен

Цены по одному предмету закупки часто лежат в десятке таблиц у разных сотрудников. Сотрудник уходит, история уходит вместе с ним. А финансовый директор при каждом повышении цены просит показать тендерному комитету историю за несколько лет.

МБС.НСИ разбирает КП, счета и прайсы поставщиков в любом формате и сводит их в конкурентный лист против исходной заявки на закупку. По каждой строке видны цена, срок, условия оплаты и наличие у каждого поставщика, лучшая цена подсвечена, аналоги отмечены. Рядом с полученными КП стоят альтернативные поставщики, которых система нашла сама. Это помогает там, где своих поставщиков мало.

Цены из интернета помечены источником и датой. На одной из встреч их назвали ценами «плюс-минус километр». Не всегда ясно, с НДС ли цена и где лежит товар. Поэтому найденная на рынке цена служит ориентиром и поводом запросить КП, а условия поставки берутся из КП.

Каждое предложение остаётся в системе, и по позиции копится история цен. Новое предложение сразу сравнивается с прошлыми закупками, аномальные цены подсвечиваются. Это и контроль своих поставщиков. Как сказали на одной из встреч, «по умолчанию мы только им работаем, верим, а тут именно контроль». Закупщики, финансовый контроль и тендерный комитет смотрят один документ. Выбор остаётся за людьми.

03

Карточки товаров

У сети, которая продаёт через сайт или маркетплейсы, карточка работает на продажи. Без характеристик не работают фильтры, площадка не принимает карточку, покупатель уходит. В одной торговой сети так и объясняли задачу: «конкуренты имеют хорошие сайты с хорошими информативными карточками товара». В справочнике же у большинства позиций только название, артикул и цена.

МБС.НСИ дозаполняет карточки из каталогов производителей, прайсов и фидов поставщиков и ваших собственных данных. Заполняются характеристики по шаблону категории, бренд и артикул производителя, вес и габариты, фасовка. По данным карточки система готовит описание в едином стиле, его можно править перед публикацией. {{фото товаров: подтвердить у производителя, подтягивает ли МБС.НСИ изображения из каталогов производителей}}

У каждого значения указан источник, расхождения между источниками подсвечиваются. Карточка попадает в справочник после того, как её принял специалист. То, что не удалось найти достоверно, остаётся пустым и помечено. Начинать удобно с ходовых позиций одной категории.

04

Пилот на ваших данных

Для пилота подойдут несколько реальных закупок с ответами поставщиков в том виде, в каком они пришли, и выгрузка справочника или одной категории. Если главная задача в карточках, возьмите категорию, которую собираетесь выводить на сайт или маркетплейс. Пилот идёт 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. До старта вы вместе с производителем записываете критерии точности: что считать верной привязкой строки поставщика и верно заполненным полем карточки. Ориентир по точности от 50% на пилоте и от 80% после адаптации правил. Это ориентиры, гарантией они не служат. Оба числа проверяются на ваших данных по этим критериям. Стоимость пилота рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается во внедрение.

Оставьте заявку через форму на сайте. Мы сразу передадим её производителю платформы, компании MBS Group: оттуда с вами свяжутся, проведут демо и пилот. Подробности на странице «Пилот, внедрение и стоимость».