МБС.НСИ для производства и снабжения
Для производственных компаний на 1С: порядок в справочнике МТР, спецификации и заказные позиции, поставщики и замены под контролем. Пилот на ваших данных.
Справочник МТР и закупки сырья
На производстве справочник материально-технических ресурсов нужен всем сразу: снабжению, складу, технологам и тем, кто считает себестоимость. Растёт он годами, карточки заводят снабженцы и кладовщики. На одном заводе так и сказали: «что поставщик написал в УПДке, то мы и вносим». Один материал заведён тремя карточками, размеры и марка спрятаны в названии, классификатор сложился стихийно. Снабжение закупает то, что уже лежит на складе под другим именем.
МБС.НСИ приводит справочник к эталонному виду. Система очищает наименования, раскладывает позиции по вашему классификатору МТР, достаёт характеристики из названий в отдельные поля и находит дубли. Похожую позицию другого производителя можно отметить как аналог и не сливать с исходной. Карточки объединяются только после подтверждения специалиста НСИ. Новые позиции проверяются в момент заведения, поэтому справочник не зарастает заново. Подробно на странице «Нормализация справочника».
На чистом справочнике проще закупать сырьё и материалы. Заявку цеха система сверяет с остатками, и по каждой строке видно, что взять со склада, а что отдать в закупку. Одинаковые позиции из заявок разных цехов и площадок она предлагает объединить в один лот. Новые цены поставщиков сравниваются с историей закупок, аномальные подсвечиваются. Что и когда закупать, решает снабжение.
Спецификации и заказные позиции
Под новый заказ на производство приходит спецификация: от заказчика, из конструкторского отдела, из проекта. Часто это PDF с чертежами или скан. В одной компании спецификации на закупку обычно на 100–200 позиций, и считают их одновременно три-четыре менеджера, вручную по Excel-базе, прайсам и браузеру.
МБС.НСИ извлекает спецификацию из документа: позиции, количество, единицы, марку, материал, стандарт. Потом каждая строка сопоставляется с вашим справочником. Позиции, которых в справочнике нет, система не заводит молча. Она предлагает предзаполненную карточку, специалист её проверяет. Большую спецификацию можно разложить на закупки по категориям, поставщикам или заказам.
С заказными позициями сложнее. На одном производстве объясняли, что изделие под одним и тем же названием в разных проектах имеет разные размеры и армирование. Искать его по названию бессмысленно, решают параметры из проекта. Открытой цены у заказных позиций обычно нет, поставщик отвечает «цена по запросу». Система ставит такую метку и показывает поставщиков, которые работают с похожими позициями. Предварительную оценку спецификации система даёт по истории закупок, прайсам и открытым источникам, у каждой цены указан источник. Окончательную цену определяют КП поставщиков и ваш специалист.
Поставщики и замены
«Одну и ту же железку мы покупаем у трёх разных поставщиков, наименование абсолютно разное». Так описали задачу на одном заводе. Сравнить предложения можно, только когда кто-то сопоставил строки руками. С запросами то же самое. Поставщик плохо понимает ваше название и отвечает под своим.
МБС.НСИ разбирает КП, счета и прайсы в любом формате, привязывает строки поставщиков к вашим позициям и сводит их в конкурентный лист против исходной спецификации. Если ваши поставщики позицию не предложили или предложили дорого, в листе появляются альтернативные поставщики с рынка, с источником и датой. Для сырья это помогает сравнить привычного поставщика с рынком без обзвона.
Для производства замена материала стоит дороже, чем для торговли. Неподходящая марка или другой допуск обнаруживаются уже в цехе. Поэтому аналог в конкурентном листе всегда отмечен, и видно, какие параметры совпали, а какие отличаются. Для отдельных позиций и категорий замену можно запретить, тогда система ищет только точное совпадение. Если поставщик всё же предлагает аналог, замена проходит согласование с данными о цене и характеристиках. Принять её или нет, решают люди, например снабженец вместе с технологом. Правила замен описаны на странице «Подбор аналогов», проверка нового поставщика по открытым источникам на странице «Проверка и рейтинг поставщиков».
Пилот на ваших данных
Для пилота подойдёт выгрузка справочника МТР или одной его категории, несколько реальных спецификаций и ответы поставщиков на них в том виде, в каком они пришли. Если главная боль в справочнике, начните с аудита: это тот же пилот на тех же условиях. Пилот идёт 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. До старта вы вместе с производителем записываете критерии точности: что считать верно найденным дублем, верной категорией, верным сопоставлением строки. Ориентир по точности от 50% на пилоте и от 80% после адаптации правил. Это ориентиры, гарантией они не служат. Оба числа проверяются на ваших данных по этим критериям. Стоимость пилота рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается во внедрение.
Оставьте заявку через форму на сайте. Мы сразу передадим её производителю платформы, компании MBS Group: оттуда с вами свяжутся, проведут демо и пилот. Подробности на странице «Пилот, внедрение и стоимость».