МБС.НСИ для инжиниринга и строительного подряда
Для инжиниринговых компаний и подрядчиков: спецификации из проектной документации, закупка строго по проекту, снабжение объектов. Пилот на ваших данных.
Проектная документация и сметы
Проект приходит архивом: пояснительная записка, чертежи, спецификации в PDF из программы проектирования, сканы, Excel, Word, листы от А4 до А1. Инженер находит в нём спецификации и, как рассказывали в одной инжиниринговой компании, «руками заносит сотни позиций в спецификацию, чтобы потом их осметить». На крупном объекте разделов десяток, в каждом своя спецификация, в сумме тысячи позиций. Их сводят в один перечень для расценки, а потом раскладывают обратно по разделам.
МБС.НСИ извлекает спецификации из проектной документации: наименование, количество, единицу, марку, материал, стандарт, производителя и артикул, если они указаны. Таблица, разбитая на несколько страниц, собирается в одну. Сканы берутся в работу с обязательной проверкой человеком. Чертежи и рукописные листы система не разбирает.
Дальше каждая позиция сопоставляется с вашим справочником, и сметчик получает предварительную оценку стоимости по строкам. Цены берутся из истории ваших закупок и КП, из прайсов поставщиков и открытых источников. У каждой цены указан источник, поэтому оценку легко проверить. Для позиций с закрытыми прайсами, цену которых дают только в счёте, система ставит метку «цена по запросу». Итоговую смету и решение идти в торги принимает ваш специалист.
Строгое соответствие техническому решению
«Так как это инжиниринг, это очень строгое соответствие первичному техническому решению». Так руководитель одной компании объяснил, почему закупают ровно тот партномер, который заложен в проекте. Кабель в другом исполнении иногда допустим. Другой автоматический выключатель без согласования уже нельзя. Строители говорили то же про пожарную безопасность: любое отклонение там означает «огромный этап пересогласования». Для сантехники разброс по параметрам допустим шире.
МБС.НСИ учитывает это правилами. Для позиции или категории включается строгий режим: система ищет только точное совпадение и не предлагает замен. Если точной позиции нет, ячейка остаётся пустой с меткой «нет в каталоге». Подрядчик на встрече сказал, что человеку так проще: сразу видно, где искать вручную. Для остальных категорий допуски задаёте вы сами. Как устроены правила, рассказываем на странице «Подбор аналогов».
Отдельная беда проектов: проектировщики берут позиции из интернет-магазинов, и в спецификацию попадает артикул магазина вместо артикула производителя. Такие строки система не подставляет наугад и отправляет на проверку.
Если поставщик предлагает аналог, строка в конкурентном листе получает метку «аналог», видно, какие параметры совпали, а какие отличаются. Замена проходит цепочку согласования с данными о цене и характеристиках. Кто в ней участвует, настраивается под ваш процесс. Например, инженер принимает замену по технике, снабженец согласует её с заказчиком. История решений сохраняется, и видно, что на что заменили и кто это одобрил.
Снабжение объектов
Работа снабженца начинается с заявки прораба. Объектов несколько, по каждому своя спецификация, одни и те же позиции нужны в разных местах. В одной компании в снабжение одновременно приходят около сорока заказов. Их объединяют в блоки однотипных позиций, рассылают поставщикам, а потом разносят ответы в сводную таблицу. Это и есть самое узкое место. Запросы по почте на одной из встреч назвали «чёрной дырой».
МБС.НСИ раскладывает спецификацию на группы по категориям, поставщикам или объектам. По каждой позиции видно, есть ли она на складе, что запросить со склада и что отдать в закупку. Одинаковые позиции разных объектов можно объединить в один лот, он хранит ссылки на исходные заявки.
Запрос цен по блоку уходит поставщикам прямо из системы. Как устроены рассылка и сбор ответов, рассказываем на странице «Поиск поставщиков и запрос цен». Ответы в PDF, сканах и Excel разбираются построчно и сводятся в конкурентный лист, который можно смотреть в разрезе объектов. Срок и условия доставки берутся из КП поставщика. Выбор поставщика остаётся за снабжением.
Пилот на ваших данных
Для пилота возьмите несколько реальных пакетов проектной или тендерной документации, включая сканы и сложные спецификации, выгрузку справочника или его части и, если есть, ответы поставщиков на одну из спецификаций. Пилот идёт 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. До старта вы вместе с производителем записываете критерии точности: что считать верно извлечённой строкой и верным сопоставлением. Ориентир по точности от 50% на пилоте и от 80% после адаптации правил. Это ориентиры, гарантией они не служат. Оба числа проверяются на ваших данных по этим критериям. Стоимость пилота рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается во внедрение.
Оставьте заявку через форму на сайте. Мы сразу передадим её производителю платформы, компании MBS Group: оттуда с вами свяжутся, проведут демо и пилот. Подробности на странице «Пилот, внедрение и стоимость».