МБС.НСИ для поставщиков госзаказчиков
Для поставщиков, которые участвуют в госзакупках и тендерах: разбор тендерной спецификации, сопоставление с каталогом, оценка цены. Пилот на ваших данных.
Тендерные спецификации
Поставщик госзаказчиков смотрит десятки процедур, и по каждой надо быстро понять, может ли он поставить и по какой цене. Спецификация приходит в составе тендерной документации: PDF, скан, Word, Excel. У каждой площадки и каждого заказчика свой шаблон. В одной спецификации шестьсот строк, в другой около тысячи. Одна и та же позиция у разных заказчиков описана по-разному, с разными сокращениями. Бывает, что в строке стоит только артикул, причём артикул магазина вместо артикула производителя. Тендерный специалист переносит строки руками и ищет каждую в каталоге.
МБС.НСИ извлекает спецификацию из тендерной документации: наименование, количество, единицы, характеристики, артикул и производителя, если они указаны. Потом каждая строка сопоставляется с вашим каталогом и получает метку «точно», «аналог», «нет в каталоге» или «проверить». Если для позиции замена недопустима, система ищет только точное совпадение и оставляет строку пустой, когда его нет. Если подходит аналог, видно, какие параметры совпали, а какие отличаются.
По строкам система даёт предварительную оценку стоимости. Цены берутся из истории ваших закупок и КП, из прайсов поставщиков и открытых источников, у каждой цены указан источник. Результат выгружается в Excel или в форму заказчика, где обычно надо заполнить цену и сумму по каждой строке.
Для позиций, которых нет на складе, нужен свой поставщик. Запрос цен уходит поставщикам с вашего почтового ящика. Ответы, даже если поставщик прислал весь каталог вместо КП, сводятся в конкурентный лист против строк тендерной спецификации. Рядом стоят история закупок и альтернативные поставщики с рынка.
Решение участвовать в торгах, итоговая цена и заявка остаются за тендерным специалистом.
Пилот на ваших данных
Для пилота возьмите документацию нескольких прошедших тендеров, в которых вы участвовали или считали участие, и выгрузку каталога или его части. Так можно сравнить результат системы с тем, что сделал ваш специалист. Пилот идёт 5 рабочих дней с получения согласованного комплекта данных. До старта вы вместе с производителем записываете критерии точности: что считать верно извлечённой строкой, верным совпадением с каталогом и допустимым аналогом. Ориентир по точности от 50% на пилоте и от 80% после адаптации правил. Это ориентиры, гарантией они не служат. Оба числа проверяются на ваших данных по этим критериям. Стоимость пилота рассчитывается индивидуально под задачу и засчитывается во внедрение.
Оставьте заявку через форму на сайте. Мы сразу передадим её производителю платформы, компании MBS Group: оттуда с вами свяжутся, проведут демо и пилот. Подробности на странице «Пилот, внедрение и стоимость».