МРОТ в 2026 году: что проверить работодателю в зарплатах и как посчитать неполный месяц

С 1 января 2026 года минимальная зарплата за полностью отработанный месяц — 27 093 рубля. Ниже платить нельзя, но «ниже» считается не по окладу в договоре, а по тому, что человек получил за свою норму. Дальше разберём, что входит в эту сумму, как проверить каждого сотрудника и что делать, если кто-то оказался ниже.

Сколько составляет МРОТ с 1 января 2026 года

МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 рубля в месяц. Размер записан в ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»; на 2026 год сумму внёс закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ. МРОТ на 2027 год на 19 октября 2026 года ещё не утверждён, поэтому перед январскими расчётами проверьте ст. 1 закона № 82-ФЗ ещё раз.

Важно, что именно называет эта цифра. Она задаёт нижнюю границу оплаты за полностью отработанную норму времени. Это не средняя зарплата по рынку и не оклад, который можно записать в договор «по умолчанию».

МРОТ — минимум за полностью отработанную норму времени. Его сравнивают с начислением за месяц, а не с окладом из договора.

Факт. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц (ст. 1 закона № 82-ФЗ в редакции закона от 28.11.2025 № 429-ФЗ).

Что входит в МРОТ, а что начисляется сверху

С МРОТ сравнивают всю месячную зарплату работника, который отработал норму времени (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). По ст. 129 ТК РФ в зарплату входят оклад или тариф, компенсационные и стимулирующие выплаты: доплаты, надбавки, премии. Поэтому оклад сам по себе может быть ниже 27 093 рублей, если вместе с премиями и доплатами из системы оплаты месячная сумма не меньше минимума. Районный коэффициент и северные надбавки в сравнение не берут: их начисляют сверх минимума. Где норма неочевидна, в таблице стоит пометка «уточнить».

Что сравнивают с минимумом

Берите начисление за месяц по оплате обычной нормы: оклад, тариф и выплаты, которые по вашим документам входят в систему оплаты. Если сотрудник отработал норму, итог должен быть не меньше 27 093 рублей или регионального минимума, если он выше. Спорные выплаты покажите бухгалтеру.

Что начисляется поверх

Районный коэффициент и северные надбавки не помогают «дотянуть» зарплату до минимума. Сначала зарплату без них сравнивают с МРОТ, потом на неё начисляют коэффициент и надбавки. Основание — постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П; по спорным случаям спросите бухгалтера.

Региональный минимум выше федерального: когда он ваш

Регион может установить минимальную зарплату выше федерального МРОТ, но не ниже (ст. 133.1 ТК РФ). Для вас такой минимум обязателен, если региональное соглашение на вас распространяется. Ориентир работодателя — текст соглашения и условия присоединения к нему.

Суммы по регионам здесь не приводятся: они меняются, а в ряде регионов минимум повышают ступенями в течение года. Свой минимум найдите сами, ответив на три вопроса:

• Есть ли в вашем регионе соглашение о минимальной зарплате? Ищите на сайте региональной власти и на официальном портале правовой информации.
• Распространяется ли оно на вашу организацию или ИП? Прочитайте условия в самом соглашении.
• С какой даты и в каком размере оно действует? Сверьте, нет ли в тексте второй, более поздней ступени.

Если соглашение вас не касается, ориентир — федеральный минимум.

Как проверить зарплаты сотрудников за пять шагов

Проверка занимает один проход по списку: на каждого сотрудника нужен минимум на его норму и начисление за месяц, и их надо сравнить. Результат шага записывайте рядом с фамилией, чтобы в конце было видно, кого править.

1. Выпишите всех сотрудников. Для каждого — ставка, оклад, регион, режим работы. На выходе список, по которому идёте дальше.
2. Определите минимум. Федеральный или региональный, если вы под соглашением. На выходе одна цифра для каждого.
3. Пересчитайте минимум на норму. Если месяц неполный или ставка неполная, возьмите часть минимума по производственному календарю. На выходе сумма «минимум на период».
4. Сравните с начислением. Берите начисление за месяц без выплат, которые идут сверху. На выходе вердикт: укладывается или нет.
5. Поправьте тех, кто ниже. Измените оклад приказом или допсоглашением и пересчитайте месяц, не дожидаясь проверки.

Ошибки обычно одни и те же: смотрят на оклад вместо всего начисления, включают в сравнение районный коэффициент, забывают про региональный минимум, считают неполный месяц по полной сумме. Особенно тесно бывает там, где оклад лежит около 27 093 рублей. Если таких сотрудников несколько, удобнее вести расчёт зарплаты сотрудников в одном сервисе: оклады и начисления лежат в одном месте, а не в таблице и договорах.

Примеры расчёта: неполный месяц, неполная ставка и больничный

Минимум на период считают так: МРОТ умножить на долю нормы, которую человек отработал. Порядок для вашего случая стоит сверить с бухгалтером. Все числа ниже — условный пример: в месяце 22 рабочих дня, регион без регионального минимума.

Администратор. Минимум на его период: 27 093 × 0,5 × 14 / 22. Начислено 15 000 × 14 / 22. Запас небольшой, но зарплата законна, хотя сумма меньше 27 093.

Менеджер. Оклад 27 000 на 93 рубля меньше минимума, и это видно только при пересчёте на отработанные дни. Больничный в сравнение не входит, его считают отдельно.

Продавец. Если прибавить 15% районного коэффициента, получится 27 600 рублей, что выглядит выше минимума. Но коэффициент идёт сверх проверки, а других выплат у продавца нет, поэтому для сравнения остаются 24 000 рублей — меньше 27 093. Исправить можно окладом или выплатой, которая входит в систему оплаты, а коэффициент затем начислить сверху.

Мнение. Если сумма «дотягивает» до 27 093 только за счёт районного коэффициента или северной надбавки, это нарушение, даже когда итог в расчётном листке выглядит нормально. Считайте зарплату без них. А оклад ниже минимума при премиях и доплатах из системы оплаты сам по себе нарушением не является.

Как рост МРОТ меняет ФОТ, взносы и пособия

Если у сотрудников оклад около прежнего минимума, фонд оплаты труда растёт с каждой правкой оклада. Вместе с ним растут НДФЛ и страховые взносы, потому что их считают от начисления. Свои цифры лучше посчитать по ведомости: средних значений для вашей команды нет.

Часть расчётов может быть привязана к МРОТ, например некоторые пособия. Затрагивает ли это вас, проверьте у бухгалтера по нормам на нужный год. Чтобы заранее увидеть, как новые оклады отразятся на платежах, можно посчитать налоги и взносы с учётом новых окладов.

Что пересмотреть после роста минимума:

• оклады у сотрудников, чья зарплата была близка к прежнему минимуму;
• штатное расписание: там часто остаётся старая сумма;
• трудовые договоры и допсоглашения к ним;
• график и ставки, если платить больше нечем.

Если денег на рост нет, обсудите с сотрудником ставку и объём работы. Начисление ниже минимума на его норму оставлять нельзя.

Что грозит за зарплату ниже МРОТ

Сотрудник, получивший меньше минимума, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Ответственность работодателя прописана в Трудовом кодексе, в ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях и в ст. 145.1 Уголовного кодекса. Суммы и условия меняются, поэтому читайте действующую редакцию этих актов, а не пересказы в новостях.

Проверка и поправка оклада до обращения сотрудника обычно дешевле спора. Сложный случай, например спор о доплатах, лучше показать юристу.

Что сделать на этой неделе

Проверку можно закрыть за один вечер, если в компании несколько человек. Для большой команды заранее подготовьте данные об отработанном времени и расчётные листки.

Пройдите пять шагов выше с начислением за прошлый месяц, исправьте оклады у тех, кто оказался ниже, и обновите штатное расписание. Сравнение начисления с минимумом остаётся на работодателе и бухгалтере: Эльба помогает вести расчёт зарплаты, налогов и взносов и готовить отчёты. Когда решите, подойдёт ли вам такой порядок, посмотрите условия и тарифы Эльбы.

Частые вопросы

Распространяется ли МРОТ на ИП и малый бизнес с сотрудниками?

Да, минимум обязателен для работодателей по трудовым договорам, в том числе для ИП с сотрудниками. Если сомневаетесь, трудовой ли у вас договор, проверьте это отдельно с юристом.

Что подготовить, чтобы проверить зарплаты за прошлые месяцы?

Нужны данные об отработанном времени, расчётные листки, трудовые договоры, штатное расписание и региональное соглашение, если оно есть. Без данных об отработанном времени неполные месяцы не посчитать.

Сколько работы добавит пересчёт зарплат после повышения МРОТ?

Для небольшой команды это сверка нескольких человек по пяти шагам. Дольше идёт случай с неполными месяцами и разными регионами: там расчёт индивидуален.