Увольнение сотрудника: что сделать от решения до последнего рабочего дня

Порядок увольнения зависит от того, кто его начал: сотрудник, работодатель или обе стороны вместе. От этого зависят срок предупреждения, документы и выплаты. Дальше всё идёт похоже: решение оформляют приказом, в последний рабочий день выдают документы и выплачивают расчёт. Ниже — как пройти эти шаги, как посчитать деньги и что меняется, если человек в отпуске или на больничном.

Три способа расторгнуть трудовой договор и чем они отличаются

Сначала определите, кто начал расставание. Если работник написал заявление, это один путь. Если стороны договорились, второй. Если решение принял работодатель, третий, самый строгий. От способа зависят срок, подписываемые бумаги и главный риск.

Есть и обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Это редкие случаи, их проверяйте по тексту Трудового кодекса.

Увольнение по заявлению работника: срок, отзыв и уход раньше

Работник сам решает уйти и предупреждает об этом письменно. Срок, который он должен отработать после заявления, установлен Трудовым кодексом. Не берите его из образца в интернете, а сверьте с текстом кодекса. Если договорились, что человек уйдёт раньше, дату фиксируют письменно.

Проверьте в заявлении три вещи: подпись, дату написания и желаемую дату увольнения. Если даты ухода нет, последний день придётся согласовать с работником и записать.

Заявление запускает отсчёт срока, но приказом не является. Последний день определяют условия, о которых вы договорились.

Передумать работник, как правило, может до окончания срока предупреждения, но у этого права есть исключения. Точные условия смотрите в тексте Трудового кодекса.

Если сотрудник просит уйти раньше срока, оформляйте это не устной договорённостью, а соглашением сторон. О нём — в следующем разделе.

Соглашение сторон и окончание срочного договора

Соглашение сторон подходит, когда обе стороны согласны расстаться и хотят сами выбрать дату и условия. Чем точнее записано, тем меньше поводов для спора. В соглашении прописывают:

• дату увольнения;
• какие выплаты положены и когда их получат;
• как возвращают имущество, если оно выдавалось;
• подписи обеих сторон и дату составления.

Пример: бариста в кофейне сообщает, что нашлось новое место и выйти хочется через неделю вместо положенного срока. Владелец не возражает. Вопрос «Можно уйти раньше?» ещё не договорённость. Готовое соглашение выглядит иначе: «Расторгаем договор с 14-го числа, расчёт выплачиваем в этот день». Условия записаны, и ни одна сторона не вспомнит их иначе.

Срочный договор прекращается с истечением срока. Работника об этом предупреждают заранее, срок предупреждения установлен Трудовым кодексом. Срочным договором не подменяйте постоянную работу: так создают риск спора.

Давление ради «добровольного» соглашения тоже повышает риск: в суде работник может заявить, что не соглашался по своей воле.

Увольнение по инициативе работодателя: что разрешено и кого нельзя уволить

Работодатель вправе расторгнуть договор только по основаниям из закона и с соблюдением процедуры. Если основания в законе нет или процедуру нарушили, работника могут восстановить, а работодателю придётся оплатить вынужденный прогул.

Сокращение и ликвидация

При сокращении и ликвидации работников предупреждают письменно, под подпись, заранее. Срок предупреждения и размер выходного пособия установлены Трудовым кодексом, сверьте их по тексту. Закрытие ИП и ликвидация организации идут по этой же схеме, каждого работника оформляют отдельно.

Нарушения и несоответствие должности

За нарушения обычно сначала запрашивают письменное объяснение, затем оформляют взыскание. В законе есть сроки привлечения к ответственности, их нужно проверить до приказа. Несоответствие должности подтверждают документами, например результатами аттестации.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

У некоторых категорий работников, например у беременных женщин и женщин с малолетними детьми, есть дополнительные гарантии. Перечень и исключения смотрите в Трудовом кодексе. Сложные случаи, спорное дисциплинарное увольнение и участие профсоюза лучше показать юристу или в инспекцию труда.

Порядок увольнения по шагам: от решения до последнего дня

Схема одна для всех оснований: зафиксировали основание, издали приказ, ознакомили работника, в последний день выдали документы и деньги, передали сведения.

1. Зафиксируйте основание. Это заявление работника, соглашение сторон или документы работодателя.
2. Издайте приказ. Используйте типовую форму приказа об увольнении. В приказе указывают основание и последний рабочий день.
3. Ознакомьте работника с приказом под подпись. Если он отказывается подписывать, составьте акт об отказе.
4. В последний рабочий день выдайте документы и выплатите расчёт. Точный порядок и сроки сверьте с Трудовым кодексом.
5. Передайте сведения об увольнении. Сроки и формы смотрите в справке СФР и налоговой службы. Если отчётность по сотрудникам вы ведёте в Эльбе, посмотрите, как устроена отчётность в сервисе.

Чаще всего путают дату приказа и последний рабочий день. Ещё одна типичная ошибка — оставить расчёт на потом.

Хороший признак, что всё получилось: приказ подписан, документы выданы в последний день, деньги выплачены, сведения поданы, а работник не оспаривает увольнение.

Какие документы оформить и выдать при увольнении

Бумаги делятся на две группы: те, что остаются у работодателя, и те, что получает работник.

Оформите внутри компании:

• заявление работника или соглашение сторон;
• приказ об увольнении;
• запись в личной карточке;
• расчётные документы.

Выдайте работнику в последний рабочий день:

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
• справки, которые положены по закону;
• копии документов, если работник попросил.

Если работник не пришёл за документами, отправьте ему уведомление: просьбу забрать трудовую или дать согласие на отправку по почте. Порядок и сроки смотрите в Трудовом кодексе.

Образцов нужно четыре: заявление, соглашение, уведомление и акт об отказе от подписи. Их можно оформить по типовым формам, подставив реальные даты. При увольнении вы будете опираться на документы, оформленные при приёме на работу, поэтому держите их под рукой.

Расчёт при увольнении: что платить и как посчитать на примере

Расчёт при увольнении складывается из зарплаты за отработанные дни, компенсации за неиспользованный отпуск и, если основание это предусматривает, выходного пособия. Выплату обычно делают в последний рабочий день, а за задержку работодатель платит компенсацию. Что входит в расчёт, зависит от основания: например, при сокращении предусмотрено пособие, при уходе по заявлению состав выплат другой.

Компенсацию считают так: среднедневной заработок умножить на число неиспользованных дней отпуска. Как определяют среднедневной заработок, установлено Трудовым кодексом и постановлением правительства, сверьте действующий порядок.

Условный пример, не расчёт для вашего случая. Оклад бариста 60 000 ₽ в месяц, в месяце увольнения 20 рабочих дней, отработано 6. Среднедневной заработок для примера принят равным 2 000 ₽, неиспользованных дней отпуска 10.

НДФЛ и страховые взносы с таких выплат зависят от вида и размера выплаты. Сверьтесь с Налоговым кодексом или бухгалтером. Сложный случай проверьте с бухгалтером в любом случае.

Можно ли уволить сотрудника в отпуске или на больничном?

Зависит от того, кто начал увольнение. По заявлению самого работника увольнение возможно, в том числе с последнего дня отпуска. По инициативе работодателя закон ограничивает увольнение в отпуске и на больничном, при этом есть исключения, например ликвидация организации или прекращение деятельности ИП. Точные нормы сверьте по тексту Трудового кодекса.

Если сотрудник сам просит уволить

Дату увольнения берут из заявления: например, последний день отпуска. Выходить на работу ради подписания обычно не нужно, документы можно оформить заранее или отправить почтой. Если дата спорная, проверьте её по кодексу и судебным разъяснениям.

Если расстаться хочет работодатель

Здесь действуют ограничения, и ошибка обычно заканчивается восстановлением на работе. Если больничный начался уже после подписания приказа, дату лучше проверить со специалистом.

Мнение. Если дата последнего дня спорная, а больничный или отпуск выпал на период предупреждения, сначала проверьте дату со специалистом и только потом подписывайте приказ: исправлять приказ дороже, чем отложить подпись на день.

Компенсация за неиспользованный отпуск при этом считается так же, как в разделе про расчёт. Командировка и дистанционная работа порядок не меняют, меняется только способ передачи документов.

Частые ошибки и что сделать до подписания приказа

Ошибки в увольнении почти всегда сводятся к датам и документам. Последствия — спор, восстановление на работе и оплата вынужденного прогула.

• Выбрано не то основание, а в приказе другая формулировка.
• Последний рабочий день не совпадает с датой в приказе.
• Расчёт выплатили позже последнего дня.
• Забыли посчитать неиспользованные дни отпуска.
• Работник не подписал приказ, а акта об отказе нет.
• Работодатель уволил по своей инициативе человека, который в отпуске.

К специалисту стоит идти, если работник относится к особой категории, основание спорное или расчёт сложный.

Следующий шаг простой: выпишите основание, срок и последний день, затем соберите документы по спискам из этой статьи. Если сотрудников несколько и увольнения повторяются, посмотрите, подойдёт ли вам вместо таблиц учёт зарплаты и кадровых документов в Эльбе.

Частые вопросы

Можно ли уволить сотрудника, который сейчас в отпуске?

По заявлению самого работника можно. По инициативе работодателя закон это ограничивает, с исключениями для ликвидации организации и прекращения деятельности ИП. Точную норму сверьте по тексту Трудового кодекса.

Какие документы нужно подготовить работодателю при увольнении?

Заявление или соглашение, приказ, документы для расчёта и личную карточку. Работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справки и копии по его заявлению.

Можно ли отозвать заявление об увольнении?

Обычно да, до окончания срока предупреждения. Исключения и условия сверьте по тексту Трудового кодекса.

Когда нужно выплатить расчёт при увольнении?

Окончательный расчёт обычно выплачивают в последний рабочий день. За задержку работодатель платит компенсацию, точный порядок смотрите в Трудовом кодексе.

Что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой?

Направьте ему уведомление: просьбу забрать документ или согласиться на отправку по почте. Порядок и сроки смотрите в Трудовом кодексе.